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在日本成立公司后，與在世界任何國(guó)家成立的公司一樣，是需要進(jìn)行必要的公司維護(hù)操作。日本作為大陸法系國(guó)家，以成文法為主要法律形式，對(duì)所轄的公司維護(hù)有十分嚴(yán)格的規(guī)定。
依照日本相關(guān)法律規(guī)定，日本公司需要每年進(jìn)行年審，而稅務(wù)申報(bào)則需要進(jìn)行月報(bào)和年報(bào)，這兩項(xiàng)工作組成的日本公司維護(hù)的主要內(nèi)容。
日本公司的年審時(shí)間是從公司注冊(cè)滿一年之后開始。
年審是確保公司合法存在并正常運(yùn)作的重要程序。通過(guò)年審，政府機(jī)構(gòu)能夠核實(shí)公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)情況，確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，保持良好的信用記錄。對(duì)于企業(yè)而言，按時(shí)年審不僅可以避免罰款和法律糾紛，還能樹立良好的企業(yè)形象，有助于長(zhǎng)期發(fā)展。
日本公司年審工作相對(duì)簡(jiǎn)單，主要內(nèi)容為對(duì)日本公司營(yíng)業(yè)藤本的更新、日本掛名董事的信息確認(rèn)、公司注冊(cè)地址的確認(rèn)及繳納日本公司規(guī)費(fèi)等。
而要進(jìn)行這幾項(xiàng)內(nèi)容，就需要日本公司持有人提供：
該公司的全套文件（如公司營(yíng)業(yè)藤本、公司章程等）
董事及股東的身份證明文件（身份證、護(hù)照等）
如果該日本公司的股東及董事信息有所變更，還需要提供相應(yīng)的變更審批文件等。
通常日本公司年審工作，需要耗時(shí)15～20個(gè)工作日左右。
除了年審?fù)?，每年還需要報(bào)稅。根據(jù)公司在日本是否有實(shí)際經(jīng)營(yíng)，可分為兩種情況：
1、離岸經(jīng)營(yíng)：不需要報(bào)稅；
2、當(dāng)?shù)貙?shí)際操作：需要實(shí)際報(bào)稅和繳稅。通常涉及三種稅種，即企業(yè)稅、消費(fèi)稅和地方稅。
注意：日本公司年審后，還要攜帶相關(guān)年審文件至銀行進(jìn)行賬戶年審，因此您應(yīng)妥善保管年審文件，以備后用（必須是以上所有年審之后，才能有年審資料到銀行部門辦理賬戶年審）。 |
日本稅務(wù)調(diào)查是稅務(wù)局為確認(rèn)納稅人（個(gè)人或企業(yè)）申報(bào)內(nèi)容是否準(zhǔn)確而進(jìn)行的調(diào)查，包括所得稅、法人稅、消費(fèi)稅、繼承稅等稅種。稅務(wù)調(diào)查的目的是為了確保稅款的合理征收并防止稅務(wù)違法行為。
在日本，稅務(wù)調(diào)查通常集中在每年的7月至11月。
在這一時(shí)期審查申報(bào)內(nèi)容并展開調(diào)查。日本許多企業(yè)的決算期為3月末或12月末，法人稅和所得稅的申報(bào)也集中在這個(gè)期間進(jìn)行。稅務(wù)局會(huì)審查這些申報(bào)內(nèi)容，并在必要時(shí)展開稅務(wù)調(diào)查。
a. 任意調(diào)查
在納稅人同意的情況下進(jìn)行的調(diào)查。通常會(huì)提前通知，稅務(wù)局的工作人員會(huì)拜訪，核對(duì)文件并提出問(wèn)題。
b. 強(qiáng)制調(diào)查（國(guó)稅稽查）
與普通稅務(wù)調(diào)查不同，強(qiáng)制調(diào)查是在有逃稅嫌疑的情況下進(jìn)行的嚴(yán)格調(diào)查?；诜ㄔ旱牧顮钸M(jìn)行，無(wú)需納稅人同意即可強(qiáng)制要求提交資料或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。
a. 事前通知
一般在調(diào)查開始前1至2周進(jìn)行通知。但根據(jù)調(diào)查的類型和目的，有時(shí)不會(huì)提前通知。
b. 調(diào)查準(zhǔn)備
納稅人需要準(zhǔn)備賬簿、收據(jù)、合同書等相關(guān)文件。一般是過(guò)去３年的文件是調(diào)查的重點(diǎn)。
c. 調(diào)查當(dāng)天
調(diào)查人員會(huì)到訪，核對(duì)文件，并根據(jù)需要向企業(yè)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員提問(wèn)。問(wèn)題主要圍繞申報(bào)內(nèi)容的準(zhǔn)確性及業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況。
d. 調(diào)查結(jié)果通知
調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查結(jié)果會(huì)進(jìn)行說(shuō)明。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可能會(huì)要求更正申報(bào)或補(bǔ)繳稅款。
3、稅務(wù)調(diào)查需要準(zhǔn)備的資料：根據(jù)稅務(wù)署調(diào)查官的要求不同所需要的資料和事項(xiàng)問(wèn)詢有所不同，一般過(guò)去３年的文件是調(diào)查的重點(diǎn)。
為了順利應(yīng)對(duì)稅務(wù)調(diào)查，需要注意以下幾點(diǎn)：
1. 妥善的賬簿管理
稅務(wù)局非常重視賬簿和文件的保管情況。不妥善的賬簿管理可能會(huì)導(dǎo)致額外的問(wèn)題和調(diào)查。
2. 保管好稅務(wù)相關(guān)憑證
日本稅務(wù)局查賬期長(zhǎng)為7年，因此企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，需保管好相關(guān)的單據(jù)及憑證，如往來(lái)的領(lǐng)受書、請(qǐng)求書、納款書、合同等。
3. 誠(chéng)實(shí)的應(yīng)對(duì)
對(duì)調(diào)查人員的問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)確且誠(chéng)實(shí)地回答。對(duì)調(diào)查人員持?jǐn)硨?duì)態(tài)度可能會(huì)使調(diào)查變得更加嚴(yán)格。
4. 選擇專業(yè)的稅理士
日本稅理士能夠協(xié)助企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)、退稅等，咨詢稅理士等專業(yè)人士可以幫助更好地應(yīng)對(duì)調(diào)查。尤其是在調(diào)查結(jié)果要求更正申報(bào)或補(bǔ)繳稅款時(shí)，稅理士的幫助非常重要。
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